Przy prowadzeniu małej działalności gospodarczej nie opłaca się tworzyć oddzielnego etatu dla księgowego. Nie każdy właściciel firmy ma czas czy też umiejętności aby na własną rękę zajmować się księgowością. Najbardziej efektywnym rozwiązaniem takiej sytuacji jest zlecenie obsługi księgowej podmiotom zewnętrznym. Księgowa dla firmy, zwłaszcza w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych to nie jest zbyt duży wydatek. A można dzięki temu zaoszczędzić sporo czasu, który przeznaczyłoby się na przegryzanie przez zawiłości podatkowe.
Biuro księgowe rozliczy wszystkie faktury a także odprowadzi podatki do instytucji państwowych. Cennik usług księgowych dostępny jest na stronach firmowych w internecie. Biura księgowe działają w każdej dzielnicy w dużych miastach. Przykładem może być Warszawa, gdzie w dzielnicach takich jak Mokotów czy Ursynów można znaleźć po kilka firm księgowych. Ostateczne koszty prowadzenia zewnętrznej obsługi księgowej uzależnione są przede wszystkim od ilości rozliczanych dokumentów w skali miesiąca. Najczęściej spotykanym rozwiązaniem są stałe opłaty abonamentowe.